À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recherche des Assistant(e)s Administratif(ve)s (Senior) pour renforcer ses équipes au sein de la Direction des Opérations, basée au Luxembourg. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux chefs de division et à leurs équipes, contribuant à la fluidité des opérations et à l’efficacité globale des activités.
Missions principales
- Assurer un soutien administratif complet au chef de division et à l’équipe, incluant la gestion des agendas, des déplacements et des réunions.
- Coordonner et suivre les dossiers, les flux d’information et les processus internes pour garantir une exécution efficace.
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations de haute qualité.
- Collaborer étroitement avec les équipes juridiques, risques et conformité, ainsi que les directions de projet pour faciliter le travail transversal.
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes, et assurer le suivi administratif des activités de la division.
Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement secondaire complété par une formation administrative de niveau Bac+2, ou équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste administratif similaire, idéalement en environnement international.
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum requis pour l’évolution de carrière).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion, fiabilité et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège de la BEI). Contrat : CDI à temps plein. Date limite : recrutement en continu jusqu’à pourvoi des postes. Une aide à la relocation est proposée. La BEI valorise la diversité et encourage les candidatures de tous profils, y compris les personnes en situation de handicap.
