À propos du poste
L’Organisation maritime internationale (OMI) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de grade G5 pour intégrer son vivier de talents (roster) au sein de la Division de la coopération technique et de la mise en œuvre. Ce poste à statut local permet de bénéficier d’un contrat probatoire d’un an, renouvelable sous condition de performance satisfaisante, et offre un environnement de travail hybride (3 jours au bureau, 2 en télétravail).
Missions principales
- Fournir un soutien administratif complet à l’équipe assignée, en fonction des besoins de la Division.
- Rédiger, relire et mettre en forme des comptes rendus de réunions, rapports et autres documents.
- Organiser et coordonner des événements, réunions et missions, y compris la planification logistique.
- Assurer le suivi des dossiers, la gestion des plannings et le classement documentaire.
- Contribuer aux activités de coopération technique et de développement des capacités, selon les priorités.
Profil recherché
- Au moins cinq ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination.
- Expérience avérée en rédaction, relecture et mise en forme de documents professionnels.
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel indispensable) ; connaissance de SAP ou autre ERP appréciée.
- Anglais courant (oral et écrit) ; toute autre langue officielle de l’ONU est un atout.
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Un diplôme universitaire peut compenser deux années d’expérience manquantes.
Informations pratiques
Lieu : Londres, Royaume-Uni (statut local – droit de vivre et travailler au R.-U. requis). Contrat : temporaire (probatoire un an, puis renouvelable). Salaire : environ 43 490 £ nets par an (exonéré d’impôt au R.-U.), avec assurance médicale et régime de retraite des Nations Unies. Candidatures ouvertes en continu (roster).
