À propos du poste
Le Bureau du Coordonnateur Résident des Nations Unies à Port Moresby (Papouasie-Nouvelle-Guinée) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la mise en œuvre des réformes de l’ONU et l’atteinte des Objectifs de Développement Durable. Sous la supervision du Chef de Bureau, vous contribuerez à la gestion administrative et aux opérations essentielles.
Missions principales
- Gérer les processus RH : recrutement, contrats, suivi des effectifs et dossiers du personnel.
- Assurer la gestion budgétaire et financière : suivi des dépenses, prévisions et rapports.
- Coordonner les services généraux : logistique, approvisionnements, inventaire et maintenance.
- Préparer et archiver la documentation administrative et les rapports de performance.
- Appuyer l’organisation de réunions, missions et événements, y compris la prise de notes et le suivi des actions.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires exigé ; un diplôme universitaire de premier cycle peut compenser deux ans d’expérience.
- Minimum 7 ans d’expérience progressive en administration, finances, RH ou domaine connexe.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance du français est un atout.
- Expérience avec un ERP (Umoja ou similaire) et en analyse de données souhaitée.
- Compétences en planification, orientation client et intégrité professionnelle.
Informations pratiques
Lieu : Port Moresby, Papouasie-Nouvelle-Guinée. Contrat initial d’un an, renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds. Recrutement local (candidats dans le pays ou à distance de trajet). Les tests écrits et entretiens (en personne ou à distance) feront partie du processus de sélection.
