À propos du poste
Le PNUD recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau en RDC. Sous la supervision de l’Unité Travel, vous assurerez la gestion opérationnelle des voyages, le suivi des transactions et la production de rapports de performance. Ce poste clé contribue à l’efficacité administrative et à la maîtrise des coûts.
Missions principales
- Assurer le suivi hebdomadaire des demandes de voyage (UNALL/QUANTUM) : Travel Requests, claims, missions sans liquidation, recouvrements et factures impayées.
- Gérer le paiement et la réconciliation des factures UNHAS/MONUSCO, liquider les avances de voyage et suivre le niveau de la caution PNUD auprès d’UNHAS.
- Enregistrer et suivre quotidiennement les demandes reçues via travel_rdc@undp.org dans SharePoint Travel, et mettre à jour leur statut.
- Produire des rapports mensuels sur les indicateurs de performance (transactions incomplètes, DSA, achats anticipés, utilisation du Travel Plan).
- Contribuer à l’analyse des statistiques de l’Unité Travel, notamment l’empreinte carbone (Moonshot) et le suivi des dépenses et accords à long terme.
Profil recherché
- Expérience intermédiaire (2 à 5 ans) en administration, gestion des voyages ou finances.
- Maîtrise des systèmes de gestion de voyages (UNALL, QUANTUM) et des outils bureautiques (SharePoint, Excel).
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
- Excellentes compétences en communication et en reporting.
- Anglais et français courants (lu, écrit, parlé).
Informations pratiques
Lieu : RDC (République Démocratique du Congo) · Contrat à durée déterminée (CDD) · Date limite de candidature : 08 juillet 2026.
