Assistant(e) Administratif(ve) – Gestion des Bâtiments – Santiago

À propos du poste

La Commission économique pour l’Amérique latine et les Caraïbes (CEPALC), l’une des cinq commissions régionales des Nations Unies, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son unité de gestion des bâtiments et de l’entretien à Santiago du Chili. Vous contribuerez à la conception, au suivi et à l’évaluation des politiques publiques, ainsi qu’à la fourniture de services consultatifs et de formation aux gouvernements de la région.

Missions principales

  • Assurer le soutien administratif général de l’unité, incluant la gestion des dossiers, la correspondance et la planification des réunions.
  • Collecter et analyser des informations budgétaires, préparer des rapports et contribuer à la prise de décision.
  • Administrer les contrats de services externalisés, en veillant à leur conformité et à leur suivi.
  • Participer à l’analyse de données et à l’élaboration de tableaux de bord pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
  • Assurer la liaison avec les autres services de la Commission et les partenaires externes pour faciliter la coordination des activités.

Profil recherché

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle réduit l’expérience requise.
  • Minimum 5 ans d’expérience en soutien de bureau ou domaine connexe (3 ans avec un diplôme universitaire).
  • Au moins 2 ans d’expérience dans la collecte et l’analyse d’informations budgétaires, incluant la gestion de rapports et l’aide à la décision.
  • Expérience souhaitable de 2 ans dans l’administration de contrats de services externalisés.
  • Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (niveau minimum requis selon le cadre linguistique de l’ONU).

Informations pratiques

Lieu : Santiago, Chili. Contrat : poste permanent de la catégorie des services généraux. Date limite de candidature : non spécifiée. Les candidats seront évalués sur la base des informations fournies dans leur profil de candidature (AP).

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