À propos du poste
SOS Villages d’Enfants Togo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Passation de Marchés pour son programme de Dapaong. Sous la supervision du Manager du Village d’Enfants, vous appuierez la gestion administrative, coordonnerez les activités de secrétariat et assurerez la mise en œuvre des procédures de passation des marchés, dans le respect des règles et délais.
Missions principales
- Gérer les correspondances, le classement et l’archivage physique et électronique des documents.
- Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux, notes de service et rapports.
- Élaborer et suivre le plan annuel de passation des marchés, préparer et lancer les appels d’offres.
- Assurer la logistique des déplacements, réunions et événements, et gérer les stocks de fournitures.
- Contribuer au suivi administratif des factures, bons de commande et demandes de paiement.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en ONG.
- Maîtrise des procédures de passation de marchés et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation, sens de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.
- Bonne communication écrite et orale en français.
Informations pratiques
Lieu : Dapaong, Togo. Contrat à durée déterminée (CDD). Date limite de candidature : 16 juillet 2026.
