À propos du poste
L’Assistant(e) Administratif(ve) de Programme apporte un soutien administratif, financier et logistique essentiel à l’unité DPC et à la coordination GPEI au bureau pays de l’OMS en RCA. Ce rôle contribue directement au renforcement des systèmes de vaccination et à la lutte contre la poliomyélite.
Missions principales
- Assister le Chef de Programme et la coordination GPEI dans le contrôle budgétaire, le suivi des dépenses et l’établissement de rapports financiers.
- Effectuer le suivi rigoureux des lignes budgétaires et des Awards, et faciliter la mise en œuvre des activités avec des rapports mensuels.
- Conseiller les experts sur les questions administratives et financières (indemnités, voyages) et planifier réunions, séminaires et ateliers.
- Assurer le suivi des demandes de biens et services, des paiements et de l’inventaire, et gérer les systèmes de classement.
- Rédiger des correspondances administratives et financières, utiliser BMS/GSM/Oracle pour les voyages, et accomplir toute autre tâche assignée.
Profil recherché
- Cycle secondaire complet ou formation technique/commerciale, complété par une formation en administration générale. Un diplôme universitaire en gestion/comptabilité est un atout.
- Au moins 8 ans d’expérience avérée à des postes administratifs. Une expérience à l’OMS ou au système des Nations Unies est souhaitable.
- Bonne connaissance des procédures standard (SOPs) et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, PDF, Publisher).
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. Un niveau intermédiaire en anglais est un atout.
- Expérience avec Oracle ou autres ERP souhaitée.
Informations pratiques
Lieu : Bangui, République Centrafricaine (Bureau OMS, cluster DPC). Contrat : Agent contractuel national, grade G6, salaire mensuel de 1 073 000 XAF. Déplacements possibles à l’intérieur du pays. Date limite de candidature : 2 semaines à compter de la publication de l’offre.
