À propos du poste
L’UNICEF recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Bureau du Directeur exécutif (OED) à New York. Sous la supervision du Chef de cabinet adjoint, vous assurez un soutien administratif complet, contribuant à la réalisation des objectifs stratégiques de l’UNICEF. Ce poste fixe de niveau G-5 est essentiel pour maintenir l’efficacité opérationnelle au sein d’une équipe dédiée à la protection des droits de chaque enfant.
Missions principales
- Assurer la gestion du courrier, des appels et de l’agenda du Chef de cabinet adjoint
- Organiser les réunions, ateliers et conférences, y compris la logistique et le suivi
- Préparer et traiter les documents administratifs (notes de service, rapports, présentations)
- Coordonner les déplacements et les remboursements de frais selon les procédures UNICEF
- Gérer les fournitures de bureau, le classement et les archives, et appuyer les tâches transversales
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires et formation administrative complémentaire (Bac+2 minimum)
- Au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement en milieu international ou ONU
- Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit ; le français est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion électronique
- Organisation rigoureuse, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
Informations pratiques
Lieu : New York, États-Unis – Contrat : Poste fixe (G-5) – Date limite de candidature : non spécifiée – L’UNICEF encourage les candidatures de tous horizons, notamment des personnes handicapées.
