À propos du poste
Sous la supervision directe du Coordonnateur Résident des Nations Unies, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure un soutien de secrétariat et administratif de haut niveau, avec une confidentialité absolue. Ce rôle clé participe à la mise en œuvre de la réforme du système de développement de l’ONU, visant à renforcer l’efficacité et la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD) à Madagascar.
Missions principales
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Coordonnateur Résident, en anticipant les priorités et les délais.
- Assurer le suivi des engagements, des correspondances et des flux d’information, en garantissant la rigueur et la confidentialité.
- Organiser et coordonner les réunions, ateliers et événements, y compris la logistique, la documentation et les comptes rendus.
- Préparer et mettre en forme des documents officiels, rapports et présentations, en veillant à la qualité et à la conformité aux normes de l’ONU.
- Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes, et contribuer à la gestion des procédures administratives et protocolaires.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires (baccalauréat) requis ; une certification en RH, administration, finance ou gestion d’événements est un atout. Un diplôme universitaire (licence) réduit l’expérience requise de 2 ans.
- Minimum 7 ans d’expérience professionnelle en services administratifs, RH, services clients ou domaine connexe. Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale est un avantage.
- Maîtrise du français et du malgache (oral et écrit) exigée ; connaissance de l’anglais indispensable.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un sens aigu de l’organisation, de la discrétion et de la gestion des priorités.
- Excellentes compétences relationnelles, rédactionnelles et en communication interculturelle.
Informations pratiques
Lieu : Antananarivo, Madagascar. Contrat : personnel international ou national (IC) selon éligibilité. Date limite de candidature : à confirmer. Aucun frais n’est demandé à aucune étape du recrutement.
