À propos du poste
Rejoignez l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les États fédérés de Micronésie, la République des Îles Marshall et la République des Palaos. Basé(e) à Pohnpei, vous contribuerez à l’amélioration des résultats sanitaires en fournissant un appui technique et administratif de qualité aux équipes pays.
Missions principales
- Traiter les transactions financières dans le système ERP et assurer le suivi des livraisons et des paiements.
- Assister dans le suivi budgétaire et financier des activités du bureau pays, en signalant les écarts et retards.
- Coordonner les tâches administratives : gestion des contrats, suivi des ressources humaines, organisation de réunions et de voyages.
- Rédiger et finaliser la correspondance et les rapports, et assurer la gestion du classement documentaire.
- Appuyer les collègues sur les processus administratifs courants et servir de point focal pour les locaux du bureau.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires avec certification administrative équivalente (un diplôme universitaire en administration ou domaine connexe est un atout).
- Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat ou administration (expérience au sein du système des Nations Unies ou en ERP Oracle appréciée).
- Maîtrise des procédures administratives et financières, capacité à rédiger des courriers et rapports.
- Compétences en comptabilité de base, en bureautique et en gestion de bases de données.
- Anglais courant et connaissance de la langue locale exigées.
Informations pratiques
Lieu : Pohnpei, États fédérés de Micronésie. Contrat : poste de catégorie Services généraux, avec un salaire annuel net de base à partir de 16 298 USD (sous réserve des déductions obligatoires) et 30 jours de congés annuels. Date limite de candidature : non précisée.
