À propos du poste
L’OSCE recrute un Assistant voyage et contrats pour sa mission à Skopje, au sein de l’Unité des services généraux. Sous la supervision du Senior Procurement Assistant, vous assurerez le support quotidien aux opérations de voyage et de contracting, en veillant à la mise en œuvre et au suivi des contrats locaux.
Missions principales
- Organiser les déplacements du personnel (réservations, visas, logistique) conformément aux procédures OSCE
- Assister la passation et le suivi des contrats locaux de biens et services
- Suivre la performance des fournisseurs et assurer la mise à jour des bases de données contractuelles
- Préparer les documents administratifs liés aux voyages et aux achats
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour la bonne exécution des contrats
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent, complété par une formation en administration, logistique ou achats
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire (voyages, contrats, approvisionnement)
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance du macédonien ou d’une langue locale est un atout
- Compétences avérées en gestion administrative, organisation et suivi de dossiers
- Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts
Informations pratiques
Lieu : Skopje, Macédoine du Nord. Contrat : temporaire (G4). Rémunération mensuelle : environ 1 494 EUR (sous déduction des cotisations sociales). Avantages : assurance médicale Cigna et participation au fonds de prévoyance OSCE. Date limite de candidature : à vérifier sur le site OSCE. Postulez en ligne via https://vacancies.osce.org/.
