À propos du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recherche un Assistant Support Sécurité pour son bureau de Beyrouth. Sous la supervision directe du Chef de la Sécurité, vous contribuerez à la mise en œuvre des processus de soutien administratif et logistique essentiels à la sécurité des opérations. Ce poste clé garantit la gestion efficace des mouvements du personnel et le suivi de la conformité sécuritaire.
Missions principales
- Assurer le suivi des processus de soutien administratif liés à la sécurité, incluant la conformité, les achats et la gestion des accords à long terme (LTAs).
- Rédiger des documents officiels et des demandes, et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour collecter et partager des informations.
- Saisir et mettre à jour les enregistrements transactionnels dans les systèmes internes, en garantissant l’exactitude et la rapidité des rapports sur les paramètres et chiffres de sécurité.
- Développer des tableaux de bord (Tableau) pour le suivi du personnel et la conformité sécuritaire.
- Agir comme point focal pour les achats de l’unité sécurité, y compris la préparation des plans d’achat et la gestion des contrats avec les sociétés de sécurité privées.
Profil recherché
- Expérience avérée dans le soutien administratif, idéalement dans un contexte humanitaire ou de sécurité.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens de la confidentialité et proactivité.
- Capacité à communiquer efficacement avec une diversité d’interlocuteurs et à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, systèmes de gestion, Tableau).
- Anglais courant requis ; la connaissance de l’arabe est un atout.
Informations pratiques
Lieu : Beyrouth, Liban. Contrat : temporaire (Surge). Date limite de candidature : 1er mai 2026.
