À propos du poste
L’Office des Nations Unies à Vienne (UNOV) et l’Office des Nations Unies contre la Drogue et le Crime (UNODC) recherchent un(e) Assistant(e) RH à temps partiel (50%) pour rejoindre l’Unité de Planification, Contrats et Rapports (PCRU). Sous la supervision du Chef de la Section du Personnel, vous contribuerez à la gestion des engagements du personnel affilié, notamment les consultants et contractants individuels.
Missions principales
- Assurer le suivi administratif des contrats des consultants et contractants individuels (CIC).
- Participer à la planification et à la préparation des documents contractuels.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la conformité des processus RH.
- Contribuer à la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion des talents.
- Assister dans les tâches de reporting et de suivi budgétaire liées aux engagements.
Profil recherché
- Minimum 5 ans d’expérience en RH, administration ou domaine connexe (3 ans si diplôme universitaire).
- Expérience requise avec un ERP (SAP/Umoja) et un système de gestion des talents (Inspira).
- Connaissance des politiques RH du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire souhaitée.
- Expérience en gestion de contrats de consultants ou personnel affilié appréciée.
- Maîtrise de l’anglais obligatoire ; une autre langue officielle de l’ONU (français, arabe, russe, espagnol, chinois) est un atout.
Informations pratiques
Lieu : Vienne, Autriche. Contrat : temporaire jusqu’au 28 mai 2027, à temps partiel (50%). Recrutement local : les candidats doivent être autorisés à travailler pour l’ONU à Vienne. Les frais de relocalisation sont à la charge du candidat sélectionné hors zone. Date limite : non spécifiée.
