À propos du poste
L’Office des Nations Unies à Vienne (UNOV) et l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (UNODC) recherchent un(e) Assistant(e) RH à temps partiel (50%) pour leur unité de planification, contractualisation et reporting. Sous la supervision du Chef de l’Unité, vous contribuerez à la gestion des engagements du personnel affilié, notamment les consultants et contractants individuels.
Missions principales
- Assister le processus d’engagement des consultants et contractants individuels (CIC) : préparation des contrats, suivi administratif et mise à jour des dossiers.
- Assurer la conformité des procédures RH avec les politiques de l’ONU, en utilisant les systèmes ERP (Umoja/SAP) et de gestion des talents (Inspira).
- Coordonner les échanges avec les candidats et les parties prenantes internes pour faciliter le recrutement et l’intégration.
- Participer à l’amélioration des processus et à la production de rapports sur les activités de l’unité.
Profil recherché
- Minimum 5 ans d’expérience en RH, administration ou domaine connexe (3 ans avec un diplôme universitaire de premier cycle).
- Maîtrise des systèmes ERP (SAP/Umoja) et de gestion des talents (Inspira) exigée.
- Expérience souhaitée dans le système des Nations Unies ou une organisation internationale similaire.
- Anglais courant requis ; une autre langue officielle de l’ONU (français, arabe, russe, espagnol, chinois) est un atout.
- Capacité à travailler en équipe, rigueur et sens de l’organisation.
Informations pratiques
Lieu : Vienne, Autriche. Contrat : temporaire jusqu’au 28 mai 2027, à temps partiel (50%). Recrutement local : les candidats doivent être autorisés à travailler pour l’ONU à Vienne. Les frais de déménagement sont à la charge du candidat sélectionné hors zone. Date limite de candidature : non spécifiée.
