À propos du poste
L’assistant RH apporte un soutien opérationnel essentiel au service des ressources humaines de l’OSCE à Bishkek. Sous la supervision d’un responsable RH, il/elle contribue activement aux processus de recrutement, à la gestion administrative des consultants et à l’intégration des nouveaux membres de mission.
Missions principales
- Assister aux processus de recrutement : publication d’offres, présélection, organisation d’entretiens et de tests, et communication avec les parties prenantes.
- Préparer et suivre les contrats de consultants (Special Service Agreements), incluant la mise à jour des informations et la création des bons de commande.
- Maintenir à jour les bases de données du personnel, des consultants et du personnel à court terme.
- Rédiger la correspondance courante (certificats, termes de référence) et assurer la relecture et la mise en forme des documents.
- Gérer les démarches administratives liées à l’accréditation et aux visas pour les membres de mission internationaux et les visiteurs.
Profil recherché
- Expérience préalable en administration des ressources humaines ou dans un poste de soutien administratif similaire.
- Maîtrise des procédures administratives et excellentes compétences rédactionnelles et de relecture.
- Capacité à gérer des bases de données et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
- Grande rigueur, sens de l’organisation et aptitude à travailler en collaboration avec différents services.
- Maîtrise de l’anglais indispensable ; la connaissance du russe est un atout.
Informations pratiques
Lieu : Bureau de l’OSCE à Bishkek (Kirghizistan). Contrat : Poste de la fonction générale (G4). Rémunération : 772,83 €/mois (brut, avant déductions). Avantages sociaux : Couverture médicale Cigna et participation au Fonds de prévoyance de l’OSCE. La procédure de recrutement est gérée en ligne via le site des vacances de l’OSCE. Seuls les ressortissants des États participants à l’OSCE sont éligibles.
