À propos du poste
L’Agence internationale de l’énergie (AIE), organisation autonome au sein de l’OCDE, recherche un Assistant Projet pour renforcer son équipe dynamique en charge des services techniques et de la maintenance multitechnique de ses locaux parisiens (7 200 m²). Rattaché au Responsable de l’unité Conférences, Bâtiments et Sécurité, vous contribuerez à la gestion opérationnelle des installations et à la coordination des prestataires.
Missions principales
- Superviser les prestataires techniques (maintenance préventive/corrective, travaux) et veiller au respect des normes de sécurité et de performance contractuelle.
- Planifier et coordonner les interventions techniques, les visites de réparation et la maintenance réglementaire avec le propriétaire.
- Assurer le suivi qualité via un système informatisé de gestion de maintenance (CMMS), produire des rapports d’exploitation et suivre les indicateurs de performance.
- Réaliser des inspections régulières, traiter les demandes via le helpdesk et assurer la communication avec les parties prenantes.
- Contribuer aux projets de rénovation et de déménagement (coordination des sous-traitants, simulations graphiques avec AutoCAD).
Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion de projets de maintenance multitechnique ou facility management.
- Maîtrise des outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS) et de la suite Office (Excel, PowerPoint).
- Connaissance des normes de santé et sécurité au travail (évaluation des risques, conformité).
- Capacité à travailler en environnement dynamique, avec disponibilité occasionnelle en dehors des heures ouvrables.
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles en anglais et en français.
Informations pratiques
Lieu : Paris, France. Contrat : poste à pourvoir au sein de l’AIE/OCDE. Date limite de candidature : non précisée.
