À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recrute un Assistant Opérationnel (Senior) pour son siège à Luxembourg. Vous intégrerez l’unité IDCA au sein de la division des prêts intermédiés, contribuant à l’efficacité des opérations de prêts, notamment le traitement des allocations et le suivi des transactions. Ce poste est un remplacement temporaire d’un an, sans possibilité de prolongation ou de conversion.
Missions principales
- Effectuer des contrôles d’éligibilité et des vérifications par échantillonnage sur les demandes d’allocation à l’aide des outils informatiques disponibles.
- Formater et envoyer les lettres de côté, lettres d’allocation, rapports de fin d’allocation et autres documents pertinents.
- Gérer le classement de la documentation liée aux activités de l’unité, en garantissant un archivage précis et conforme aux directives internes.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données selon les besoins.
- Contribuer à l’amélioration des processus d’allocation en soutenant le développement de bonnes pratiques et d’outils de suivi partagés.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire, complété par une formation spécialisée de minimum 2 ans dans un domaine pertinent (administration, finance, etc.).
- Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste administratif ou de support opérationnel.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum).
- Bonne connaissance des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler en équipe, rigueur et sens de l’organisation.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège). Contrat : temporaire de 1 an (remplacement). Date limite de candidature : non spécifiée. La BEI offre un environnement multiculturel et une aide à la relocalisation.
