À propos du poste
La Banque Européenne d’Investissement (BEI) recrute un Assistant Opérationnel Senior pour son siège à Luxembourg. Vous intégrerez l’unité IDCA au sein de la division Intermediated Lending, contribuant à l’efficacité des opérations de prêt intermédié. Ce poste en CDD d’un an (remplacement temporaire, sans prolongation) offre un environnement multiculturel et international.
Missions principales
- Effectuer des contrôles d’éligibilité et des vérifications par échantillonnage sur les demandes d’allocation, à l’aide des outils informatiques disponibles.
- Formater et envoyer les lettres de side, lettres d’allocation, rapports de fin d’allocation et autres documents pertinents.
- Gérer le classement de la documentation liée aux activités de l’unité, en garantissant un archivage précis et conforme aux directives internes.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données selon les besoins.
- Contribuer à l’amélioration des processus d’allocation en soutenant le développement de bonnes pratiques et d’outils de suivi partagés.
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire, complété par une formation spécialisée de 2 ans minimum dans un domaine pertinent (administration, finance, etc.).
- Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste administratif ou de support opérationnel, idéalement en environnement bancaire ou financier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des bases de données.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en anglais et français (niveau B1.2 minimum).
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège de la BEI). Contrat : CDD de 1 an (remplacement temporaire, sans possibilité de prolongation ou conversion). Date limite de candidature : non spécifiée. La BEI encourage les candidatures de tous profils, valorisant la diversité et l’inclusion.
