À propos du poste
Le Centre de Services Globaux de l’OMS (GSC) recherche un Assistant pour renforcer son équipe Administrative Services (ASC) à Kuala Lumpur. Sous la supervision de l’Operations Specialist, vous contribuerez à la gestion des services administratifs et des installations pour l’ensemble du personnel du GSC et de l’IDT-KL.
Missions principales
- Assurer le suivi des demandes de services administratifs et de gestion des installations (facility management)
- Coordonner les opérations courantes liées aux espaces de travail, équipements et fournitures
- Participer à la gestion des budgets et des finances de l’unité
- Appuyer les processus RH et les activités de support aux équipes
- Assurer une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes
Profil recherché
- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent, avec formation approfondie en tâches administratives
- Minimum 5 ans d’expérience en administration générale (ou 4 ans avec licence, ou 3 ans avec master)
- Expérience en gestion des installations (facility management) appréciée
- Expérience en environnement multiculturel et idéalement au sein d’une organisation internationale
- Maîtrise de l’anglais et capacité à travailler en équipe
Informations pratiques
Lieu : Kuala Lumpur, Malaisie. Contrat temporaire (Staff Rule 420.4). Salaire annuel net de base à partir de 67 070 MYR (sous réserve des déductions obligatoires). 30 jours de congés annuels. Date limite de candidature non précisée.
