À propos du poste
Le Département d’appui opérationnel (DOS) recherche un(e) Assistant(e) Finances et Budget pour rejoindre la Section Paie et Comptes Fournisseurs à New York. Sous l’autorité du Chef de section, vous contribuerez à la gestion de la paie mondiale et des paiements, en fournissant des conseils stratégiques et un appui opérationnel.
Missions principales
- Assister dans la préparation et le suivi des budgets, y compris l’analyse des écarts et la révision des prévisions.
- Traiter les transactions de paie, les remboursements de voyages et les règlements fournisseurs via les systèmes ERP (Umoja, SAP).
- Assurer la conformité avec les Règlements et Règles financiers de l’ONU, ainsi que les droits et indemnités du personnel.
- Utiliser les outils de gestion de la relation client (CRM) comme iNeed pour le suivi des demandes.
- Participer à l’amélioration continue des processus et à la mise en œuvre des systèmes.
Profil recherché
- Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité, finances, budget ou services administratifs (3 ans avec un diplôme universitaire de premier cycle).
- Expérience obligatoire des systèmes ERP (Umoja, SAP ou équivalent) et du traitement de la paie/remboursements dans une organisation internationale.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) requise ; le français est un atout.
- Connaissance des Règles et Règlements du personnel de l’ONU ou d’une organisation similaire souhaitée.
- Capacité à travailler en équipe, rigueur et sens de l’organisation.
Informations pratiques
Lieu : New York, États-Unis. Contrat temporaire de 6 mois (renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds). Date limite de candidature : non précisée. Ce poste est soumis à recrutement local ; les candidats doivent être autorisés à travailler à New York.
