À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’équipe pour assurer un soutien administratif fluide et fiable aux gestionnaires et aux équipes de projet. Sous la responsabilité du Chef de projet, vous contribuerez à l’efficacité des opérations et guiderez les nouveaux collaborateurs sur les procédures internes.
Missions principales
- Assurer le suivi administratif des activités de projet, incluant la gestion des agendas, des déplacements et des réunions.
- Préparer et traiter la correspondance, les rapports et les documents liés aux projets.
- Coordonner les flux d’information entre les équipes et les parties prenantes.
- Apporter un appui dans l’organisation d’événements et de missions.
- Former et accompagner les nouveaux personnels sur les pratiques administratives et les procédures opérationnelles.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste similaire de support administratif, idéalement en environnement international.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable ; le français et/ou l’arabe sont un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Discrétion, rigueur et sens du service.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office, outils de gestion de projet).
Informations pratiques
Lieu : La Valette, Malte. Contrat : temps plein, poste basé au sein de l’ICMPD. Date limite de candidature : non spécifiée.
