À propos du poste
L’Agence internationale de l’énergie (AIE), organisation intergouvernementale de 32 pays membres, recherche un(e) Assistant(e) de projet pour son unité Conférences, Bâtiments et Sécurité (CBS). Basé à Paris, vous apportez un soutien technique et administratif aux services généraux, en lien avec des prestataires de haut niveau et des parties prenantes internes. Ce poste clé au sein d’une équipe dynamique exige réactivité, rigueur et disponibilité occasionnelle en dehors des horaires habituels.
Missions principales
- Assister le Facilities Management Co-ordinator et le chef d’unité dans la gestion opérationnelle des installations (bureaux, salles de conférence, sécurité, nettoyage, maintenance, audiovisuel).
- Coordonner les interventions des sous-traitants (travaux, déménagements, logistique) et assurer le suivi des contrats.
- Contribuer à l’organisation logistique d’environ 400 événements annuels (présentiel, hybride, virtuel) et à l’accueil de 8 000 délégués.
- Gérer la distribution du courrier et la coordination avec le Bureau exécutif.
- Assurer une veille sur la sécurité, la santé et la sûreté des bâtiments, et proposer des améliorations.
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion de projet, facility management, maintenance multitechnique ou équivalent.
- Expérience significative (3 ans minimum) en assistance de projet ou gestion d’installations, idéalement en contexte international.
- Maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1) – capacité à travailler dans un environnement multilingue.
- Compétences clés : vision stratégique, collaboration transversale, obtention de résultats, innovation, éthique et intégrité.
- Rigueur organisationnelle, réactivité, aisance relationnelle et capacité à prioriser sous pression.
Informations pratiques
Lieu : Paris, France (siège de l’AIE). Contrat : CDI (fonctionnaire international). Salaire mensuel de base : 3 878,10 € brut, plus allocations selon situation personnelle. Date limite de candidature : non précisée.
