À propos du poste
Nous recherchons un assistant administratif pour soutenir les opérations de l’UNOPS au Brésil, au sein du bureau multi-pays du Cône Sud. Ce poste contribue à la mise en œuvre de projets à fort impact dans les domaines de la santé, de l’éducation, des infrastructures et du renforcement institutionnel.
Missions principales
- Assurer le soutien administratif et logistique quotidien des projets, incluant la gestion des dossiers, la coordination des déplacements et la gestion des installations.
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires (gouvernements fédéral et municipaux, universités, société civile, secteur privé).
- Effectuer des visites techniques sur le terrain dans les municipalités ciblées pour l’élaboration de plans de réduction des risques.
- Contribuer à la gestion des approvisionnements et au suivi des budgets alloués aux activités.
- Assurer la tenue des registres et la production de rapports administratifs pour garantir la transparence et l’efficacité opérationnelle.
Profil recherché
- Expérience avérée en soutien administratif et logistique, idéalement dans un contexte de projets de développement ou d’organisations internationales.
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer avec des partenaires variés et à faire preuve de leadership positif.
- Compétences en communication claire et concise, à l’écrit comme à l’oral, avec une approche sensible aux différences culturelles.
- Autonomie, rigueur et capacité à s’adapter rapidement dans un environnement dynamique et sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des systèmes de gestion administrative.
Informations pratiques
Lieu : Brasilia, Brésil. Contrat : ongoing (soumis à disponibilité des fonds, performance satisfaisante et besoins de l’Organisation). Date limite de candidature : non spécifiée.
