Assistant administratif – Plateforme régionale sur la

À propos du poste

Le Bureau des Nations Unies pour la réduction des risques de catastrophes (UNDRR) recrute un(e) stagiaire pour soutenir l’organisation de la IXe session de la Plateforme régionale pour les Amériques et les Caraïbes. Sous la supervision d’un(e) administrateur(trice) associé(e), vous contribuerez à la coordination logistique et administrative de cet événement clé qui réunit gouvernements, organisations internationales, société civile et secteur privé pour faire avancer la mise en œuvre du Cadre de Sendai.

Missions principales

  • Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et logistiques liés à la Plateforme régionale.
  • Contribuer à la coordination des participants, des réunions et des ateliers préparatoires.
  • Participer à la gestion des communications et à la mise à jour des bases de données.
  • Soutenir l’équipe dans les tâches quotidiennes de bureau et la préparation des rapports.
  • Assurer une veille administrative et une assistance ponctuelle lors de l’événement.

Profil recherché

  • Être inscrit(e) en dernière année de licence, master ou doctorat (ou équivalent), ou avoir obtenu un diplôme dans un domaine pertinent (gestion, relations internationales, sciences politiques, etc.).
  • Maîtrise courante de l’anglais et de l’espagnol (oral et écrit) ; le français est un atout.
  • Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Teams).
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et à respecter les délais.
  • Aucune expérience professionnelle requise, mais un intérêt marqué pour la réduction des risques de catastrophes et les affaires internationales.

Informations pratiques

Lieu : Panama City, Panama (télétravail possible). Contrat : stage non rémunéré à temps plein, durée de 6 mois. Date limite de candidature : non spécifiée. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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