À propos du poste
L’Université des Nations Unies (UNU), think tank mondial et organisation d’enseignement supérieur, recrute un Assistant administratif pour son bureau de Tokyo (Shibuya). Sous la responsabilité du Responsable des services opérationnels, vous contribuerez à la gestion de trésorerie, des actifs, à la facturation et aux tâches administratives courantes au sein de l’administration centrale.
Missions principales
- Assurer le suivi des opérations de trésorerie (encaissements, décaissements, rapprochements bancaires).
- Gérer l’inventaire et le suivi des actifs (matériels, équipements) de l’organisation.
- Préparer et traiter les factures clients et fournisseurs, en respectant les procédures financières.
- Apporter un soutien administratif général (classement, courrier, accueil téléphonique, appui aux réunions).
- Participer à l’amélioration continue des processus internes et à la mise en œuvre des politiques administratives.
Profil recherché
- Diplôme de niveau bac+2 (BTS, DUT) en administration, finance ou équivalent, avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un logiciel de gestion financière (ERP).
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail.
- Bonne communication écrite et orale en anglais et en français ; le japonais est un atout.
- Connaissance des procédures des Nations Unies ou d’une organisation internationale est appréciée.
Informations pratiques
Lieu : Tokyo (Shibuya), Japon. Contrat : temps plein, durée déterminée d’un an, renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes. Rémunération nette annuelle attractive (exonérée d’impôt), 30 jours de congés annuels, assurance maladie et pension. Date limite de candidature : consulter le site de l’UNU (les candidatures sont reçues jusqu’à 23:59 JST le jour de clôture).
