À propos du poste
L’ONU-Habitat recrute un Assistant Administratif et Financier pour son bureau de Rio de Janeiro. Le poste consiste à appuyer la mise en œuvre administrative et financière des projets au Brésil, en veillant au respect des procédures organisationnelles. Le consultant travaillera en étroite collaboration avec l’équipe opérationnelle locale et le siège.
Missions principales
- Appuyer la mise en œuvre administrative et financière des projets, en assurant la conformité avec les politiques et procédures.
- Assister dans la planification, le suivi et les révisions budgétaires, y compris le contrôle des dépenses.
- Traiter et suivre les transactions financières (paiements, avances, remboursements, contrats fournisseurs).
- Maintenir des registres administratifs et financiers précis et à jour pour les projets et opérations.
- Organiser et archiver toute la documentation pertinente et soutenir les équipes lors des audits et contrôles de conformité.
Profil recherché
- Expérience avérée en assistance administrative et financière, idéalement dans un contexte de projet ou organisation internationale.
- Maîtrise des procédures de gestion budgétaire, de suivi des dépenses et de tenue de registres financiers.
- Capacité à rédiger des documents officiels en portugais et à gérer la logistique (demandes de voyage, rapports).
- Rigueur, sens de l’organisation et aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- Accréditation au cours de sécurité BSAFE (UNDSS) à obtenir dès le premier mois (obligatoire).
Informations pratiques
Lieu : Bureau d’ONU-Habitat à Rio de Janeiro, Brésil. Contrat : Consultance avec une allocation mensuelle. Le poste relève du Chef de Bureau Brésil.
