À propos du poste
Ce poste d’assistant administratif est situé au sein du Bureau du Secrétaire général adjoint du Département du Soutien Opérationnel (DOS) à Brindisi, en Italie. Vous serez rattaché(e) au chef de la section Environnement et contribuerez au bon fonctionnement administratif du département.
Missions principales
- Gérer un large éventail de fonctions administratives (budget, programme de travail, ressources humaines, bases de données).
- Appliquer les règles et règlements administratifs, financiers et RH des Nations Unies.
- Rédiger des correspondances courantes, préparer des rapports périodiques et des notes d’information.
- Travailler en collaboration au sein d’une équipe, en plaçant les objectifs collectifs au premier plan.
- Assurer un service orienté client, en anticipant les besoins et en maintenant des partenariats productifs.
Profil recherché
- Minimum cinq ans d’expérience progressive dans l’administration de programmes, les services administratifs, la finance, la comptabilité ou les ressources humaines (réduit à trois ans avec un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur).
- Maîtrise professionnelle de l’anglais obligatoire (langue de travail du Secrétariat de l’ONU).
- Compétences avérées en gestion administrative et financière, avec rigueur et sens des priorités.
- Certificat technique ou professionnel en applications de gestion de projet est un atout.
- Expérience dans l’utilisation d’applications de gestion de projet, étayée par une certification, est souhaitable.
Informations pratiques
Lieu : Brindisi, Italie. Contrat : selon les conditions d’emploi des Nations Unies. Le processus de sélection peut inclure un exercice d’évaluation suivi d’un entretien basé sur les compétences. Les candidatures sont évaluées sur la base de l’efficacité, des compétences et de l’intégrité, conformément à la Charte des Nations Unies.
