À propos du poste
L’Assistant administratif est rattaché à l’Unité administrative et logistique du Bureau de l’Envoyé spécial pour la Syrie (OSE-Syria) à Damas. Sous la supervision du Responsable administratif, il assure un soutien polyvalent en gestion des ressources humaines, budget et coordination générale.
Missions principales
- Assister dans les processus RH : recrutement, suivi des contrats, gestion des dossiers du personnel.
- Participer à la préparation et au suivi du budget, des programmes de travail et des rapports financiers.
- Assurer la gestion administrative courante : classement, correspondance, organisation de réunions et de missions.
- Utiliser les outils informatiques (Umoja, Inspira, SharePoint) pour la saisie et le suivi des données.
- Contribuer à la planification et à l’organisation des activités en respectant les règles et procédures de l’ONU.
Profil recherché
- Diplôme de niveau universitaire (licence ou équivalent) et au moins 1 an d’expérience en soutien de bureau ou administration budgétaire (3 ans sans diplôme).
- Excellente maîtrise de l’anglais et de l’arabe (oral et écrit) ; la connaissance du français est un atout.
- Compétences avancées en informatique (traitement de texte, tableurs) et expérience des systèmes de gestion de l’ONU souhaitée.
- Capacité à travailler en équipe, à planifier et à prioriser les tâches dans un environnement multiculturel.
- Intégrité, respect des normes éthiques et engagement en faveur de l’égalité des genres.
Informations pratiques
Lieu : Damas, Syrie. Contrat : temporaire (durée à préciser). Date limite de candidature : non spécifiée. Les candidats peuvent être soumis à un test de sélection et à un entretien par compétences.
