À propos du poste
L’OCDE recherche un assistant administratif pour soutenir les Unités Minerais Critiques et Afrique au sein de la Direction des Relations Globales et de la Coopération. Ce poste dynamique requiert une forte orientation client et une excellente capacité d’adaptation dans un environnement international stimulant.
Missions principales
- Assurer le support administratif général : gestion du planning, rédaction de correspondance et de documents officiels bilingues, préparation de contrats.
- Organiser les missions, réunions, ateliers et conférences (logistique, invitations, supports, déplacements).
- Gérer les systèmes de classement, d’archivage et de suivi des dossiers, en veillant au respect des délais.
- Contribuer à la mise à jour du contenu du site internet et collaborer étroitement avec les autres assistants de la Direction.
- Traiter les notes de frais et assurer le suivi administratif conformément aux règles et procédures de l’Organisation.
Profil recherché
- Formation secondaire complétée, avec une formation en gestion de bureau ou secrétariat appréciée.
- Expérience avérée en tant qu’assistant, idéalement au sein d’une organisation internationale.
- Maîtrise excellente de la suite Microsoft Office et capacité à apprendre rapidement les outils internes (SAP, systèmes de gestion d’événements, etc.).
- Très bonne connaissance des procédures administratives ou capacité démontrée à les assimiler rapidement.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, avec rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
Informations pratiques
Lieu : Paris, France. Contrat : à préciser. Date limite de candidature : non spécifiée dans l’offre originale.
