Agent administratif – État civil – Ambassade de France au Togo

À propos du poste

L’Ambassade de France au Togo recrute un agent administratif pour la section consulaire, en charge du service de l’état civil. Ce poste en contrat de vacation de 2 mois, à pourvoir dès le 1er juin 2026, pourra évoluer vers un CDD d’un an. Sous l’autorité du chef de chancellerie, vous contribuerez au traitement et au suivi des dossiers d’état civil.

Missions principales

  • Vérifier la complétude des dossiers d’état civil et établir les actes correspondants
  • Analyser les dossiers en respectant les procédures en vigueur
  • Conduire des entretiens avec les usagers
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer la messagerie et répondre aux demandes
  • Réaliser ponctuellement d’autres tâches compatibles avec le niveau de qualification

Profil recherché

  • Connaissances solides en domaine administratif et juridique
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et aisance téléphonique
  • Rigueur, organisation, discrétion et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer le stress et à rendre compte

Informations pratiques

Lieu : Ambassade de France au Togo, section consulaire. Contrat : vacation de 2 mois (1er juin au 31 juillet 2026), pouvant évoluer en CDD d’un an. Temps de travail : 40 heures hebdomadaires. Date limite de candidature : 22 mai 2026. Envoyer lettre de motivation, CV et attestations professionnelles à recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr

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