À propos du poste
L’Université des Nations Unies (UNU), think tank et organisation d’enseignement postuniversitaire, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Centre Administration à Tokyo. Sous la responsabilité du Responsable des services opérationnels, vous contribuerez à la gestion de trésorerie, des actifs, de la facturation et aux tâches administratives courantes.
Missions principales
- Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie et le suivi des transactions financières
- Gérer les actifs et tenir à jour les registres d’inventaire
- Émettre des factures et effectuer le recouvrement auprès des clients
- Participer aux activités administratives générales (archivage, courrier, accueil)
- Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus opérationnels
Profil recherché
- Licence en administration, finance ou domaine équivalent
- 2 ans d’expérience minimum en soutien administratif ou comptable
- Maîtrise de l’anglais et du japonais (oral et écrit)
- Bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques (SAP apprécié)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Informations pratiques
Lieu : Tokyo (Shibuya), Japon. Contrat : plein temps, durée déterminée d’un an renouvelable. Package attractif exonéré d’impôt (salaire annuel net, assurance maladie, pension, 30 jours de congés). Date limite : voir site UNU. Poste ouvert aux candidats internationaux.
