À propos du poste
Le Département d’État américain recrute un Assistant Administratif basé à Pretoria, Afrique du Sud, pour soutenir le Bureau de la Réponse aux Catastrophes et de l’Assistance Humanitaire (DHR). Ce poste à temps plein, en contrat sur site, relève du Humanitarian Assistance Support Contract (HASC) et offre une opportunité unique de contribuer aux opérations humanitaires internationales. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 7 août 2026.
Missions principales
- Gérer les calendriers, coordonner les plannings et organiser les réunions, ateliers et conférences.
- Planifier les voyages nationaux et internationaux, y compris autorisations, visas, accréditations, hébergement et transport.
- Traiter les demandes administratives via les systèmes du Département d’État (ILMS, myServices, e-Travel, RSO).
- Assurer la gestion documentaire, la prise de notes et la préparation de comptes rendus, rapports et correspondances.
- Soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs et gérer les dossiers de présence et d’archives.
Profil recherché
- Diplôme de Bachelor dans un domaine pertinent.
- 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif, gestion de bureau ou assistance de direction.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
- Expérience avec les systèmes de gestion de voyages ou outils administratifs similaires.
Informations pratiques
Lieu : Pretoria, Afrique du Sud. Type de contrat : Contrat à temps plein sur site (HASC). Date limite de candidature : 7 août 2026. Le salaire est basé sur l’équivalent local d’un Foreign Service National (FSN-08). Aucune mention de télétravail. L’autorisation légale de travailler quotidiennement à Pretoria est requise.
